Archive for category: Organizacyjne

Uczestnicy
Zarząd: Krzysztof Zabłotny, Katarzyna Kozyra, Jakub Mędrzycki, Wojciech Moczulski

Przewodniczący Zebrania
Katarzyna Kozyra

Protokolant
Wojciech Moczulski

1. Analiza ankiety

Katarzyna Kozyra zaprezentowała zebranym wyniki przeprowadzonej ankiety. Po ich przedstawieniu przeprowadzono dyskusję, w ramach której omówiono propozycje na ukierunkowanie najbliższych działań Zarządu w oparciu o zebrane dane. Zostało uzgodnione, że na najbliższym czasie główna część prac organizacyjnych zostanie nakierowana na obszary stanowiące trzon kluczowych aktywności zadeklarowanych przez ankietowych.

Uzgodniono również, że konieczne będzie przekazanie wniosków z ankiety samym klubowiczom w ramach stosownego podsumowania (najlepiej w formie graficznej).

2. Nadchodzące szkolenie ze wspinania w rysach oraz klubowa integracja w Tatrach

Omówione zostały sprawy związane z organizacją zbliżającego się szkolenia ze wspinania w rysach oraz klubowej integracji w Tatrach. Krzysztof Zabłotny przedstawił zebranym w szczegółach przewodnią tematykę obu wydarzeń, harmonogramy oraz kwestie związane z finansowaniem.

Do doprecyzowania pozostaje kwestia wykorzystania części obozu tatrzańskiego pod cele unifikacyjne, w ramach której bardziej zaawansowani uczestnicy mogliby wesprzeć mniej doświadczone koleżanki i kolegów w celu podniesienia ich umiejętności.

3. Zmiana biura rachunkowego prowadzącego księgi rachunkowe Klubu

Wojciech Moczulski przedstawił status prac związanych z poszukiwaniami alternatywnego biura, które przejęłoby prowadzenie ksiąg rachunkowych Klubu. Poinformował on, że na cztery zapytania odpowiedzi uzyskano tylko od dwóch firm; oferty zostały przedstawione pozostałym członkom Zarządu.

Zapowiedziano, iż ostateczna lista firm mogących przejąć usługi księgowe Klubu wraz z kompletem informacji ofertowych zostanie przedłożona do selekcji i głosowania całemu Zarządowi po finalnym uzyskaniu odpowiedzi na pytania uzupełniające od jednego ze wspomnianych biur.

Uczestnicy
Zarząd: Krzysztof Zabłotny, Katarzyna Kozyra, Katarzyna Tomsia, Jakub Mędrzycki, Wojciech Moczulski

Przewodniczący Zebrania
Katarzyna Kozyra

Protokolant
Wojciech Moczulski

1. Liga Tradowa WKW, edycja VII

Katarzyna Tomsia oraz Katarzyna Kozyra przedstawiły stan prac związanych z przygotowaniami do wystartowania siódmej edycji Ligi Tradowej WKW. Zostały zaprezentowane zmiany w regulaminie, kategoriach sportowych oraz przedstawiono propozycje nagród.

2. Impreza integracyjna w Rudawach Janowickich

Krótko podsumowano sprawy organizacyjne związane z imprezą integracyjną we Strużnicy, w Rudawach Janowickich.

3. Kalendarz wydarzeń

Zostały omówiony sprawy związane z wydarzeniami, które wymagają jeszcze doprecyzowania pod kątem formalnym i organizacyjnym. Ustalono też, że publikacja kalendarza na najbliższe miesiące będzie miała miejsce z początkiem czwartego tygodnia czerwca.

4. Zmiana biura rachunkowego obsługującego księgowość Klubu

Wojciech Moczulski przekazał Zebranym informacje dotyczące planowanego zwiększenia stawek za prowadzenie ksiąg rachunkowych przez AFK COB, a także wynikające z nich wzrosty kosztów dla Klubu w skali rocznej. Przedstawił on również, wraz z Jakubem Mędrzyckim, plan na najbliższy czas związany z ewentualną zmianą firmy obsługującej sprawy księgowe Klubu.

5. Nowe kryteria dotyczące przyjmowania osób do Klubu

Katarzyna Tomsia przedstawiła Zebranym projekt nowych wymagań, które będą musiały być spełnione przez nowe osoby ubiegające się o członkostwo w Klubie. Krzysztof Zabłotny zwrócił uwagę na konieczność ustosunkowania się w przyszłości Zarządu do kwestii związanej z przynależnością niepełnoletniej kadry zawodniczej w klubach zrzeszonych w PZA.

Osobnej dyskusji poddano zapis, który dopuszczałby dołączanie do Klubu osób, które nie spełniają określonych wymagań, jako »członków kandydatów«. Ostatecznie, w związku z potencjalnymi trudnościami w realizacji okresowej weryfikacji takich osób (czasochłonność, częstotliwość), oraz w wyniku braku statutowo określonego statusu członka kandydata, zapis ten został wykreślony.

Ostateczna wersja nowych kryteriów zostanie przygotowana i przekazana pod głosowanie w przyszłym tygodniu. Termin wprowadzenia nowych wymagań zostanie ustalony na jednym z najbliższych spotkań Zarządu.

6. Wysokości składek oraz wpisowego

Temat został zaplanowany do dyskusji na następnym spotkaniu Zarządu.

Uczestnicy
Zarząd: Krzysztof Zabłotny, Katarzyna Kozyra, Katarzyna Tomsia, Jakub Mędrzycki, Wojciech Moczulski

Przewodniczący Zebrania
Katarzyna Kozyra

Protokolant
Wojciech Moczulski

1. Ukonstytuowanie się Zarządu

Przeprowadzono dyskusję na temat funkcji w Zarządzie i powiązanych z nimi obowiązków, w ramach której poszczególni Zebrani wyrazili swoje preferencje osobowe co do poszczególnych ról. Po jej zakończeniu i osiągnięciu konsensusu, ostatecznie nowy Zarząd ukonstytuował się jak poniżej:

• Krzysztof Zabłotny – Prezes Zarządu,
• Katarzyna Kozyra – Wiceprezes Zarządu,
• Katarzyna Tomsia – Wiceprezes Zarządu,
• Jakub Mędrzycki – Sekretarz,
• Wojciech Moczulski – Skarbnik.

2. Głosowanie wniosku o odmrożenie spotkań w siedzibie Klubu

Przeprowadzono głosowanie w sprawie wniosku uchylającego zamrożenie spotkań w siedzibie Klubu, które to miało miejsce w związku z sytuacją epidemiologiczną dotyczącą zwiększającego się ryzyka zagrożenia koronawirusem SARS-CoV-2 (wywołującym chorobę COVID-19) w marcu 2020 r.

Oddano głosów: ,,za’’ – 5 głosów, ,,przeciw’’ – 0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ – 0 głosów.

3. Głosowanie wniosku dotyczącego publikacji sprawozdań Zarządu, sprawozdań finansowych oraz protokołów

Wojciech Moczulski przedłożył do głosowania wniosek o zwiększenie transparentności w zakresie prac prowadzonych przez Władze Klubu, który obejmuje:

• opublikowanie sprawozdań z prac Zarządu minionej kadencji oraz powiązanych sprawozdań finansowych;
• publikację protokołu ze Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zebrania Członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego;
• regularną publikację relacji z prac Zarządu, w tym wyników głosowań nad uchwałami;
• regularne publikowanie kolejnych sprawozdań z prac Zarządu, sprawozdań finansowych oraz protokołów z Walnych Zebrań.

Oddano głosów: ,,za’’ – 5 głosów, ,,przeciw’’ – 0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ – 0 głosów.

4. Głosowanie w sprawie wykupienia przez Klub ubezpieczenia O/C

Wojciech Moczulski przedłożył wniosek o wykupienie przez Klub ubezpieczenia O/C przeznaczonego dla klubów zrzeszonych dla PZA na sumę ubezpieczenia 2 milionów zł (słownie dwóch milionów złotych 00/100) przy wysokości rocznej składki 930,- zł (słownie dziewięćset trzydzieści złotych 00/100).

Oddano głosów: ,,za’’ – 5 głosów, ,,przeciw’’ – 0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ – 0 głosów.

5. Głosowanie w sprawie zakupu materiałów promocyjnych Klubu

Poddano pod głosowanie wniosek Krzysztofa Zabłotnego na przeznaczenie 3 tysięcy zł (słownie trzech tysięcy złotych 00/100) na zakup materiałów promujących Wrocławski Klub Wysokogórski (koszulki, naszywki, naklejki, etc.).

Oddano głosów: ,,za’’ – 5 głosów, ,,przeciw’’ – 0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ – 0 głosów.

6. Głosowanie w sprawie zakupu licencji na oprogramowanie wspierające zarządzanie członkostwami

Poddano pod głosowanie wniosek Krzysztofa Zabłotnego oraz Jakuba Mędrzyckiego o zakupienie rocznej licencji na usługę PagaSpot jako systemu do zarządzania członkostwami w Klubie w zakresie ich ewidencji, komunikacji oraz realizacji i monitorowania opłat członkowskich.

Oddano głosów: ,,za’’ – 5 głosów, ,,przeciw’’ – 0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ – 0 głosów.