Archive for category: Zarząd

Goście: Andrzej Sendecki, Aleksander Parkitny (Komisja Rewizyjna)

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

1. podsumowanie zadań przydzielonych na poprzednim posiedzeniu:
   1. uzupełnienie danych do nowych legitymacji,
   2. zmiana formularza zapisów,
   3. koordynacja grafiki klubowej,
   4. zmiany w KRS,
   5. weryfikacja listy członków, wysłanie na ten temat informacji do PZA;
2. sprawy bieżące
   1. zamówienie partii nowych legitymacji do testowania,
   2. system zarządzania przyjmowaniem członków,
   3. wytyczne dla social media, spotkania z mediami;
3. ⁠przygotowanie walnego sprawozdawczego zebrania członków WKW:
   1. terminy, miejsce,
   2. przygotowanie sprawozdania finansowego,
   3. ⁠przygotowanie sprawozdania z działalności zarządu;
4. dyskusja na temat zmiany biura księgowego;
5. potwierdzenie udziału delegatów WKW na walnym zgromadzeniu PZA;
6. składu komisji do spraw dofinansowań wypraw członków klubu;
7. przygotowanie warsztatów lodowcowych;
8. umówienie możliwości udziału członków WKW w kursie ekiperskim;
9.  przyjęcie nowych członków;
10. omówienie nowego regulaminu i postępów przygotowań Ligi tradowej WKW;
11. dyskusja na temat zwiększenia budżetu wydarzenia Baby na trady;
12. omówienie zasad działania akcji Fundusz młodego taternika;
13. zamówienie z Rab – reklamacja i propozycja rozwiązań.

Uchwały:

1. 23/04/2025 w sprawie przyjęcia nowych osób w poczet członkiń i członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
2. 24/04/2025 w sprawie ustalenia kw sprawie w sprawie ustalenia kwot wydatków z budżetu klubu na wydarzenia klubowe  w roku 2025- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
3. 25/04/2025 w sprawie zmiany składu komisji do spraw dofinansowań wypraw członków klubu- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
4. 26/04/2025 w sprawie przyjęcia rezygnacji członka komisji rewizyjnej – oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
5. 27/04/2025 w sprawie powołania członka komisji rewizyjnej – oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

1. ujednolicenie grafiki klubowej w zakresie logotypu, legitymacji, koszulek i gadżetów;
2. zmiany w numeracji legitymacji klubowych dla potrzeb sprawdzania aktywnych członków za pomocą QR;
3. zasadność korzystania z systemu sorga.

Uchwały:

1. 19/01/2025 w sprawie dofinansowania wydarzenia klubowego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
2. 20/01/2025 w sprawie przyjęcia nowych osób w poczet członkiń i członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

1. ubezpieczenie OC klubu;
2. przyjęcie nowych członków;
3. omówienie wdrażania nowych legitymacji;
4. dyskusja na temat określenia jednolitego sposobu przyjmowania nowych członków;
5. organizacja klubowego kursu skałkowego;
6. rozliczenie pomocy powodzianom

Uchwały:

1. 14/11/2024 w sprawie finansowania dojazdów koordynatorów na wydarzenia klubowe- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
2. 15/11/2024 w sprawie ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Klubu- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
3. 16/11/2024 w sprawie przyjęcia nowych osób w poczet członkiń i członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

1. dyżury w klubie – ustalenie cotygodniowego terminu na wtorek 17:30 – 19:30;
2. zasady wydawania rzeczy w klubie, łącznie z legitymacjami oraz naklejkami za okazaniem potwierdzenia wpłaty;
3. sprawy księgowe;
4. omówienie regulaminu dofinansowań;
5. budżet dofinansowań do końca 2024 r.- przygotowanie informacji o zamknięciu dofinansowań do końca roku;
6. informacja o wydatkach na budżet dofinansowań w 2024 r.- razem 9000zł;
7. omówienie budżetu dofinansowań na 2025 r. (propozycja 8000zł – 10000 zł), będzie uchwala później, razem z uchwałą budżetową, do przekazan ia informacja o przeznaczonej kwocie;
8. omówienie propozycji wysokości dofinansowań:
   1. Obie Ameryki, Azja (bez Kaukazu), Grenlandia – do 2000 zł,
   2. Kontynent europejski, Kaukaz, Afryka – do 1000zł;
9. powołanie komisji do spraw przyznawania dofinansowań: Krzysiek Zabłotny, Marcin Rutkowski, Wojtek;
10. dyskusja na temat wdrażania nowych legitymacji i obsługi w tym zakresie członków klubu;
    1. zmiana formularza (ulepszenie), dodanie daty urodzenia,
    2. projekt, weryfikacja w firmie wyrabiającej, próbny wydruk,
    3. kod qr – omówienie możliwych terminów wdrożenia, zasad testowania przed wdrożeniem;
    4. ustalenie terminu wdrożenia nowych legitymacji na 1.01.2025 r:
11. aktualizacja w pagaspot- ujednolicenie formatu;
12. przygotowanie naklejek na stare legitymacje;
13. synchronizacja danych między dyskiem a pagaspot;
14. dyskusja nad zagospodarowaniem pieniędzy ze zbiórki dla powodzian;
15. wyróżnienie osób przy pomocy dla powodzian;
16. umowa z inpostem;
17. omówienie pomysłu cyklicznego Newslettera rozsyłanego na adresy email członków klubu;
18. współpraca z  Agrest – jesienią zbiórka zamówienia;
19. omówienie wzoru standardowej koszulki klubowej;
20. zaproszenie klubowych seniorów na Wigilie, termin Wigilii;
21. dyskusja nad Funduszem Młodego Taternika.

Uchwały:

1. 10/10/2024 w sprawie przyjęcia Regulaminu dofinansowywania wyjazdów i wypraw Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.