Wpisy związane z pracą zarządu

Relacja z zebrania zarządu z dnia 02-10-2024

/w /Autor

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

  1. dyżury w klubie – ustalenie cotygodniowego terminu na wtorek 17:30 – 19:30;
  2. zasady wydawania rzeczy w klubie, łącznie z legitymacjami oraz naklejkami za okazaniem potwierdzenia wpłaty;
  3. sprawy księgowe;
  4. omówienie regulaminu dofinansowań;
  5. budżet dofinansowań do końca 2024 r.- przygotowanie informacji o zamknięciu dofinansowań do końca roku;
  6. informacja o wydatkach na budżet dofinansowań w 2024 r.- razem 9000zł;
  7. omówienie budżetu dofinansowań na 2025 r. (propozycja 8000zł – 10000 zł), będzie uchwala później, razem z uchwałą budżetową, do przekazan ia informacja o przeznaczonej kwocie;
  8. omówienie propozycji wysokości dofinansowań:
    1. Obie Ameryki, Azja (bez Kaukazu), Grenlandia – do 2000 zł,
    2. Kontynent europejski, Kaukaz, Afryka – do 1000zł;
  9. powołanie komisji do spraw przyznawania dofinansowań: Krzysiek Zabłotny, Marcin Rutkowski, Wojtek;
  10. dyskusja na temat wdrażania nowych legitymacji i obsługi w tym zakresie członków klubu;
    1. zmiana formularza (ulepszenie), dodanie daty urodzenia,
    2. projekt, weryfikacja w firmie wyrabiającej, próbny wydruk,
    3. kod qr – omówienie możliwych terminów wdrożenia, zasad testowania przed wdrożeniem;
    4. ustalenie terminu wdrożenia nowych legitymacji na 1.01.2025 r:
  11. aktualizacja w pagaspot- ujednolicenie formatu;
  12. przygotowanie naklejek na stare legitymacje;
  13. synchronizacja danych między dyskiem a pagaspot;
  14. dyskusja nad zagospodarowaniem pieniędzy ze zbiórki dla powodzian;
  15. wyróżnienie osób przy pomocy dla powodzian;
  16. umowa z inpostem;
  17. omówienie pomysłu cyklicznego Newslettera rozsyłanego na adresy email członków klubu;
  18. współpraca z  Agrest – jesienią zbiórka zamówienia;
  19. omówienie wzoru standardowej koszulki klubowej;
  20. zaproszenie klubowych seniorów na Wigilie, termin Wigilii;
  21. dyskusja nad Funduszem Młodego Taternika.

Uchwały:

  1. 10/10/2024 w sprawie przyjęcia Regulaminu dofinansowywania wyjazdów i wypraw Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Relacja z zebrania zarządu z dnia 18-09-2024

/w /Autor

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na zebraniu:

  1. dofinansowanie warsztatów w piachach;
  2. nagrody uznaniowe od zarządu na zakończenie ligi tradowej  (propozycje osób do wyróżnienia);
  3. propozycje nowych prelekcji;
  4. dyskusja nad regulaminem dofinansowań;
  5. sprawy finansowe.

Uchwały:

  1. nr 8/09/2024 w sprawie dofinansowania działalności górskiej członków klubu- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  2. nr 9/09/2024 w sprawie przyjęcia nowych osób w poczet członkiń i członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Relacja z prac zarządu 04.09.2024

/w /Autor

Wrocław, 4 września 2024 r.

Protokół z posiedzenia Zarządu Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

  1. dokumentacja finansowa dla firmy księgowe;
  2. uaktualnienie strony www o uchwały i relacje z prac zarządu;
  3. ogłoszenie powakacyjnego wznowienia prac klubu, terminy;
  4. działalność sklepiku klubowego;
  5. opublikowanie na stronie klubu informacji o nowym zarządzie;
  6. dofinansowanie wydarzenia  „chlopcy tradowcy”;
  7. dofinansowanie nekrologu Adama Gosa;
  8. narazie zostawiamy legitymacje z holo + generowania potwierdzenia oplacenia na stronie klubowej po zalogowaniu; w miedzyczasie obczajamy temat kart jednorazowych;
  9. RODO – przepisy, wymagania bezpieczeństwo;
  10. eegulamin dofinansowań wyjazdów- dyskusja:
  11. zmiana wysokości wpisowego na 2025;
  12. seniorzy (15 minut):
    1. płytka dla Fereńskiego w Kotle Łomniczki (kontakt w KPN Monika Rusztecka),
    2. pierwsze wejście na Broadpick rocznica spotkanie, prelekcja?
  13. dofinansowanie działalności członków klubu;
  14. możliwości pozyskania sponsorów.

Uchwały: podczas spotkania nie podjęto decyzji w formie uchwały Zarządu.

.

Relacja z prac Zarządu z dnia 31.07.2024

/w /Autor

Wrocław, 31 lipca 2024 r.

Protokół z posiedzenia Zarządu Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Goście: Krzysztof Zabłotny, Natalia Milewska, Andrzej Sendecki

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

  1. organizacja finału Ligi Tradowej 2024, zrelacjonowana przez Natalię Milewską, Krzysztofa Zabłotnego, omawiane elementy programu: noclegi, koszty poszczególnych elementów ustalono budżet 17 000,00 PLN;
  2. wnioski o dofinansowanie:
    1. Aleksandra Przybysz – nowa droga wielowyciągowa na wyspie Karpathos Grecja – 1500,00 PLN,
    2. Łukasz Ślęzak- wyprawa na szczyt Uszba, Gruzja – 1000,00 PLN,
    3. Tomasz Kujawski- Kirgistan rejon Karashvin- 1000,00 PLN;
  3. ustalenie regulaminu rozpatrywania o dofinansowanie, wnioski złożone od dziś rozpatrywanie w oparciu o regulamin;
  4. sprawy bieżące:
    1. wodomierze- Lidia Daroszewska będzie w klubie 02.08.2024
    2. tauron- Lidia Daroszewska będzie w klubie 02.08.2024
    3. krs- brak podpisu Tomasza Klisia,
    4. deklaracja ws podatku od nieruchomości- załatwione 29.07.2024
  5. omówienie pomysłu na nowe wydarzenia roboczy tytuł “chłopcy tradowcy”, dyskusja nt zasadności wpisywania nowych inicjatyw do kalendarza core;
  6. zorganizowanie prelekcji o wyprawie na Mt Everest koszt 2500,00 PLN do przekierowania do koordynatorów;
  7. zorganizowanie spotkanie ze starym zarządem, organizacja pracy koordynatorów.

Uchwały:

  1. nr 2/7/2024 w sprawie sfinansowania imprezy „Rozpoczęcie sezonu  zimowego  2024”- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  2. nr 3/7/2024 w sprawie przyjęcia nowych osób w poczet członkiń i członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  3. nr 4/7/2024 w sprawie sfinansowania imprezy „Zakończenie Ligi Tradowej 2024”- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  4. nr 5/7/2024 w sprawie dofinansowania działalności górskiej członków klubu- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  5. nr 6/07/2024 w sprawie dofinansowania wydarzenia klubowego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;

nr 7/07/2024 w sprawie dofinansowania upamiętnienia byłego członka klubu- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.


.

Relacja z prac Zarządu z dnia 31.07.2024

/w /Autor

Wrocław, 31 lipca 2024 r.

Protokół z posiedzenia Zarządu Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Goście: Krzysztof Zabłotny, Natalia Milewska, Andrzej Sendecki

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

  1. organizacja finału Ligi Tradowej 2024, zrelacjonowana przez Natalię Milewską, Krzysztofa Zabłotnego, omawiane elementy programu: noclegi, koszty poszczególnych elementów ustalono budżet 17 000,00 PLN;
  2. wnioski o dofinansowanie:
    1. Aleksandra Przybysz – nowa droga wielowyciągowa na wyspie Karpathos Grecja – 1500,00 PLN,
    2. Łukasz Ślęzak- wyprawa na szczyt Uszba, Gruzja – 1000,00 PLN,
    3. Tomasz Kujawski- Kirgistan rejon Karashvin- 1000,00 PLN;
  3. ustalenie regulaminu rozpatrywania o dofinansowanie, wnioski złożone od dziś rozpatrywanie w oparciu o regulamin;
  4. sprawy bieżące:
    1. wodomierze- Lidia Daroszewska będzie w klubie 02.08.2024
    2. tauron- Lidia Daroszewska będzie w klubie 02.08.2024
    3. krs- brak podpisu Tomasza Klisia,
    4. deklaracja ws podatku od nieruchomości- załatwione 29.07.2024
  5. omówienie pomysłu na nowe wydarzenia roboczy tytuł “chłopcy tradowcy”, dyskusja nt zasadności wpisywania nowych inicjatyw do kalendarza core;
  6. zorganizowanie prelekcji o wyprawie na Mt Everest koszt 2500,00 PLN do przekierowania do koordynatorów;
  7. zorganizowanie spotkanie ze starym zarządem, organizacja pracy koordynatorów.

Uchwały:

  1. nr 2/7/2024 w sprawie sfinansowania imprezy „Rozpoczęcie sezonu  zimowego  2024”- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  2. nr 3/7/2024 w sprawie przyjęcia nowych osób w poczet członkiń i członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  3. nr 4/7/2024 w sprawie sfinansowania imprezy „Zakończenie Ligi Tradowej 2024”- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  4. nr 5/7/2024 w sprawie dofinansowania działalności górskiej członków klubu- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  5. nr 6/07/2024 w sprawie dofinansowania wydarzenia klubowego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
  6. nr 7/07/2024 w sprawie dofinansowania upamiętnienia byłego członka klubu- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Relacja z zebrania Komisji Rewizyjnej 23.07.2024

/w /Autor

Relacja z zebrania Komisji Rewizyjnej 23.07.2024

Uczestnicy
Komisja Rewizyjna: Katarzyna Tomsia, Katarzyna Szafarska, Andrzej Sendecki.

  1. Sprawy bieżące:

1.1 Ukonstytuowanie się nowo powołanej (wybory 26.06.2024) Komisji Rewizyjnej w składzie:

Przewodniczący: Andrzej Sendecki
Zastępca: Katarzyna Tomsia
Sekretarz: Katarzyna Szafarska

1.2 Dyskusja nad sposobem pracy KR.
KR będzie spotykać się raz na 2 miesiące w celu omówienia bieżących spraw Klubowych.

  1. Akcje:

2.1 Utworzenie terminarza spotkań KR

2.2 Zapoznanie się z wytycznymi Sekretarza poprzedniej kadencji w celu utworzenia terminarza koordynującego prace Zarządu (kw-zarzad-przekazanie-obowiazkow-skarbnika-20220304.pdf) – wybór najważniejszych punktów do monitorowania.

  1. Przekazanie ustalonego składu KR (patrz pkt. 1.1) KR Zarządowi w celu zmian w KRS.
  2. Ustalenie daty spotkania z Zarządem w celu przedstawienia sposobu pracy KR w obecnej kadencji.

Relacja z zebrania zarządu z dnia 04-07-2024

/w /Autor

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat, Juliusz Korzeń.

Przewodniczący spotkania: Wojciech Wirkijowski, Protokolant: Juliusz Korzeń

1. Wprowadzenie do zebrania, prezentacja spraw formalnych i procesów działania Klubu
– Tomasz Hnat wprowadził członków nowego Zarządu w zakres prac niezbędnych dla jego funkcjonowania, po części na przykładzie działania i podziału obowiązków poprzedniego Zarządu.
2. Ukonstytuowanie nowego zarządu Zarządu
– Ukonstytuowanie nowego zarządu Zarządu było podstawowym, wymaganym przepisami celem naszego pierwszego zebrania, dyskutowaliśmy o optymalnym w naszym przekonaniu podziałem funkcji.
2) Podjęliśmy uchwałę w tej sprawie, skład nowego Zarządu WKW przedstawia się następująco:
a) Prezes Zarządu- Wojciech Wirkijowski,
b) Wiceprezes Zarządu- Lidia Daroszewska,
c) Wiceprezes Zarządu- Piotr Piotrowski,
d) Skarbnik- Tomasz Hnat,
e) Sekretarz- Juliusz Korzeń.
Uchwałę przyjęliśmy jednogłośnie.
3. Sprawy formalne związane ze zmianą Zarządu
1) Przygotowaliśmy komplet dokumentów niezbędnych do wprowadzenia danych członków nowego Zarządu do Krajowego Rejestru Sądowego.
4. Plany działalności w najbliższym czasie
1) Ustaliliśmy konieczność zorganizowania kolejnego zebrania Zarządu, odbędzie się ono w sierpniu, dokładny termin pozostaje do ustalenia.
2) Do zaplanowania pozostaje organizacja imprezy integracyjnej Klubu po przerwie wakacyjnej
5. Dyskusje, wolne wnioski
1) prowadziliśmy luźną dyskusję (z oczywistych względów bez wiążących rezultatów na pierwszym z naszych spotkań) na tematy takie jak:
a) usprawnienia wydawania legitymacji,
b) nowej obszerniejszej siedziby klubu,
c) zadbania o fajne relacje z najmłodszymi (jeszcze nie klubowiczami) i najstarszymi członkami Klubu,
d) Skarbnik- Tomasz Hnat,
2) Dyskutowaliśmy nad wnioskiem Lidki Daroszerwskiej, Marcina Lubimowa o rozwiązanie problemu nieletnich uczestników konkursów WKW- wniosek wymaga analizy pod kątem odpowiedzialności prawnej za udział nieletnich w tego imprezach.
3) Wyraziliśmy zgodę na organizację zgrupowania wysokogórskiego, jesiennego w Hollentalu zamiast w Tatrach, zgrupowanie organizowane przez Kamilę Zarabską.