Regulamin dofinansowywania wyjazdów i wypraw

Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego

1. Warunki dofinansowania wyjazdów i wypraw

1.1. Wrocławski Klub Wysokogórski dofinansowuje wyjazdy swoich członków, które mają charakter sportowy lub eksploracyjny i dotyczą celu wysokogórskiego. Przez charakter sportowy rozumie się niestandardowy poziom trudności.

1.2. W każdym przypadku wyjazd musi być zgodny z celami statutowymi Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego.

2. Źródła i wysokość dofinansowania

2.1. Dofinansowania dokonywane są z dedykowanej puli środków pochodzącej z budżetu Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego.

2.2. Wysokość całkowitej puli dofinansowań na dany rok kalendarzowy wyznacza Zarząd Klubu i zatwierdza ją uchwałą. Całkowita pula dofinansowań nie może zostać przekroczona.

2.3. Wysokość pojedynczego dofinansowania wyjazdu zależy od celu wyprawy i wynika z tabeli wyznaczonej oraz zatwierdzonej uchwałą Zarządu Klubu na dany rok kalendarzowy.. Jeśli wniosek jest składany przez kilku wnioskodawców, dla każdego z nich stosuje się wysokość pojedynczego dofinansowania.

2.4. Dofinansowanie można otrzymać tylko raz w roku kalendarzowym.

3. Składanie wniosków o dofinansowanie

3.1. Dofinansowania przyznawane są na podstawie wniosku złożonego za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego. Wniosek musi zawierać wszystkie wymagane informacje i załączniki.

3.2. Za rozpatrywanie wniosków odpowiada komisja wyznaczona przez Zarząd Klubu, składająca się z trzech osób:

  • jednego członka zarządu,
  • dwóch doświadczonych wspinaczy wysokogórskich i/lub instruktorów PZA.

3.3. W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie składany jest przez członka komisji rozpatrującej wnioski, Zarząd wyznacza inną osobę spełniającą wymogi opisane w punkcie 3.2 do rozpatrzenia tego wniosku.

4. Terminy składania wniosków

4.1. Wnioski o dofinansowanie można składać dwa razy w roku:

  • do 15 kwietnia,
  • do 15 października.

4.2. Wnioski będą rozpatrywane odpowiednio do końca kwietnia i do końca października.

5. Warunki składania wniosków

5.1. Wniosek o dofinansowanie może złożyć członek Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego, który nie zalega z płatnościami składek członkowskich i przynależy do klubu przynajmniej przez cały rok kalendarzowy poprzedzający rok składania wniosku (opłacone minimum dwie składki członkowskie z rzędu). W przypadku wniosku składanego przez kilku wnioskodawców, tyczy się to wszystkich osób starających się o dofinansowanie.

5.2. Wniosek musi zawierać:

  • dokładny opis celu wyprawy, topo, opis przebiegu oraz trudności, a także informację, czy były już podejmowane próby,
  • datę i czas trwania wyjazdu,
  • listę partnerów/partnerek,
  • doświadczenie zespołu — wybrany wykaz przejść umożliwiający ocenę szans powodzenia wyjazdu,
  • koszt wyjazdu i źródła finansowania,
  • cele zastępcze.

6. Kryteria oceny wniosków

6.1. Wnioski będą oceniane na podstawie:

  • zgodności z wymaganiami niniejszego regulaminu,
  • wybranego celu i jego charakteru (rejon górski, trudności, skomplikowanie logistyczne, wytyczenie/powtórzenie drogi, itp),
  • doświadczenia zespołu.

6.2. Dodatkowo będą brane pod uwagę kryteria takie jak:

  • aktywne uczestnictwo wnioskodawcy w życiu klubu (wyjazdy, wydarzenia),
  • praca na rzecz klubu, taka jak pomoc przy organizacji wydarzeń, prowadzenie prelekcji, obsługa innych czynności, itp.,
  • udział w konkursach klubowych, m.in. Liga Tradowa, Liga Drytoolowa, Liga Boulderowa,
  • członkostwo w PHS, GM PZA.

7. Warunki wypłaty dofinansowania

7.1. Warunkiem wypłaty dofinansowania jest przesłanie dokumentacji z wyjazdu w postaci sprawozdania wraz ze zdjęciami i/lub relacją wideo oraz przeprowadzenie prelekcji w siedzibie lub na jednym z wydarzeń organizowanych przez klub.

8. Postanowienia końcowe

8.1. Zarząd Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji regulaminu.

8.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.


Wrocław, 10 października 2024