Regulamin dofinansowywania wyjazdów i wypraw
Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego
1. Warunki dofinansowania wyjazdów i wypraw
1.1. Wrocławski Klub Wysokogórski dofinansowuje wyjazdy swoich członków, które mają charakter sportowy lub eksploracyjny i dotyczą celu wysokogórskiego. Przez charakter sportowy rozumie się niestandardowy poziom trudności.
1.2. W każdym przypadku wyjazd musi być zgodny z celami statutowymi Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego.
2. Źródła i wysokość dofinansowania
2.1. Dofinansowania dokonywane są z dedykowanej puli środków pochodzącej z budżetu Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego.
2.2. Wysokość całkowitej puli dofinansowań na dany rok kalendarzowy wyznacza Zarząd Klubu i zatwierdza ją uchwałą. Całkowita pula dofinansowań nie może zostać przekroczona.
2.3. Wysokość pojedynczego dofinansowania wyjazdu zależy od celu wyprawy i wynika z tabeli wyznaczonej oraz zatwierdzonej uchwałą Zarządu Klubu na dany rok kalendarzowy.. Jeśli wniosek jest składany przez kilku wnioskodawców, dla każdego z nich stosuje się wysokość pojedynczego dofinansowania.
2.4. Dofinansowanie można otrzymać tylko raz w roku kalendarzowym.
3. Składanie wniosków o dofinansowanie
3.1. Dofinansowania przyznawane są na podstawie wniosku złożonego za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego. Wniosek musi zawierać wszystkie wymagane informacje i załączniki.
3.2. Za rozpatrywanie wniosków odpowiada komisja wyznaczona przez Zarząd Klubu, składająca się z trzech osób:
- jednego członka zarządu,
- dwóch doświadczonych wspinaczy wysokogórskich i/lub instruktorów PZA.
3.3. W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie składany jest przez członka komisji rozpatrującej wnioski, Zarząd wyznacza inną osobę spełniającą wymogi opisane w punkcie 3.2 do rozpatrzenia tego wniosku.
4. Terminy składania wniosków
4.1. Wnioski o dofinansowanie można składać dwa razy w roku:
- do 15 kwietnia,
- do 15 października.
4.2. Wnioski będą rozpatrywane odpowiednio do końca kwietnia i do końca października.
5. Warunki składania wniosków
5.1. Wniosek o dofinansowanie może złożyć członek Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego, który nie zalega z płatnościami składek członkowskich i przynależy do klubu przynajmniej przez cały rok kalendarzowy poprzedzający rok składania wniosku (opłacone minimum dwie składki członkowskie z rzędu). W przypadku wniosku składanego przez kilku wnioskodawców, tyczy się to wszystkich osób starających się o dofinansowanie.
5.2. Wniosek musi zawierać:
- dokładny opis celu wyprawy, topo, opis przebiegu oraz trudności, a także informację, czy były już podejmowane próby,
- datę i czas trwania wyjazdu,
- listę partnerów/partnerek,
- doświadczenie zespołu — wybrany wykaz przejść umożliwiający ocenę szans powodzenia wyjazdu,
- koszt wyjazdu i źródła finansowania,
- cele zastępcze.
6. Kryteria oceny wniosków
6.1. Wnioski będą oceniane na podstawie:
- zgodności z wymaganiami niniejszego regulaminu,
- wybranego celu i jego charakteru (rejon górski, trudności, skomplikowanie logistyczne, wytyczenie/powtórzenie drogi, itp),
- doświadczenia zespołu.
6.2. Dodatkowo będą brane pod uwagę kryteria takie jak:
- aktywne uczestnictwo wnioskodawcy w życiu klubu (wyjazdy, wydarzenia),
- praca na rzecz klubu, taka jak pomoc przy organizacji wydarzeń, prowadzenie prelekcji, obsługa innych czynności, itp.,
- udział w konkursach klubowych, m.in. Liga Tradowa, Liga Drytoolowa, Liga Boulderowa,
- członkostwo w PHS, GM PZA.
7. Warunki wypłaty dofinansowania
7.1. Warunkiem wypłaty dofinansowania jest przesłanie dokumentacji z wyjazdu w postaci sprawozdania wraz ze zdjęciami i/lub relacją wideo oraz przeprowadzenie prelekcji w siedzibie lub na jednym z wydarzeń organizowanych przez klub.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Zarząd Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji regulaminu.
8.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Wrocław, 10 października 2024