Archive for category: Zarząd

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

1. ujednolicenie grafiki klubowej w zakresie logotypu, legitymacji, koszulek i gadżetów;
2. zmiany w numeracji legitymacji klubowych dla potrzeb sprawdzania aktywnych członków za pomocą QR;
3. zasadność korzystania z systemu sorga.

Uchwały:

1. 19/01/2025 w sprawie dofinansowania wydarzenia klubowego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
2. 20/01/2025 w sprawie przyjęcia nowych osób w poczet członkiń i członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

1. ubezpieczenie OC klubu;
2. przyjęcie nowych członków;
3. omówienie wdrażania nowych legitymacji;
4. dyskusja na temat określenia jednolitego sposobu przyjmowania nowych członków;
5. organizacja klubowego kursu skałkowego;
6. rozliczenie pomocy powodzianom

Uchwały:

1. 14/11/2024 w sprawie finansowania dojazdów koordynatorów na wydarzenia klubowe- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
2. 15/11/2024 w sprawie ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Klubu- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania;
3. 16/11/2024 w sprawie przyjęcia nowych osób w poczet członkiń i członków Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

1. dyżury w klubie – ustalenie cotygodniowego terminu na wtorek 17:30 – 19:30;
2. zasady wydawania rzeczy w klubie, łącznie z legitymacjami oraz naklejkami za okazaniem potwierdzenia wpłaty;
3. sprawy księgowe;
4. omówienie regulaminu dofinansowań;
5. budżet dofinansowań do końca 2024 r.- przygotowanie informacji o zamknięciu dofinansowań do końca roku;
6. informacja o wydatkach na budżet dofinansowań w 2024 r.- razem 9000zł;
7. omówienie budżetu dofinansowań na 2025 r. (propozycja 8000zł – 10000 zł), będzie uchwala później, razem z uchwałą budżetową, do przekazan ia informacja o przeznaczonej kwocie;
8. omówienie propozycji wysokości dofinansowań:
   1. Obie Ameryki, Azja (bez Kaukazu), Grenlandia – do 2000 zł,
   2. Kontynent europejski, Kaukaz, Afryka – do 1000zł;
9. powołanie komisji do spraw przyznawania dofinansowań: Krzysiek Zabłotny, Marcin Rutkowski, Wojtek;
10. dyskusja na temat wdrażania nowych legitymacji i obsługi w tym zakresie członków klubu;
    1. zmiana formularza (ulepszenie), dodanie daty urodzenia,
    2. projekt, weryfikacja w firmie wyrabiającej, próbny wydruk,
    3. kod qr – omówienie możliwych terminów wdrożenia, zasad testowania przed wdrożeniem;
    4. ustalenie terminu wdrożenia nowych legitymacji na 1.01.2025 r:
11. aktualizacja w pagaspot- ujednolicenie formatu;
12. przygotowanie naklejek na stare legitymacje;
13. synchronizacja danych między dyskiem a pagaspot;
14. dyskusja nad zagospodarowaniem pieniędzy ze zbiórki dla powodzian;
15. wyróżnienie osób przy pomocy dla powodzian;
16. umowa z inpostem;
17. omówienie pomysłu cyklicznego Newslettera rozsyłanego na adresy email członków klubu;
18. współpraca z  Agrest – jesienią zbiórka zamówienia;
19. omówienie wzoru standardowej koszulki klubowej;
20. zaproszenie klubowych seniorów na Wigilie, termin Wigilii;
21. dyskusja nad Funduszem Młodego Taternika.

Uchwały:

1. 10/10/2024 w sprawie przyjęcia Regulaminu dofinansowywania wyjazdów i wypraw Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

Wrocław, 4 września 2024 r.

Protokół z posiedzenia Zarządu Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

1. dokumentacja finansowa dla firmy księgowe;
2. uaktualnienie strony www o uchwały i relacje z prac zarządu;
3. ogłoszenie powakacyjnego wznowienia prac klubu, terminy;
4. działalność sklepiku klubowego;
5. opublikowanie na stronie klubu informacji o nowym zarządzie;
6. dofinansowanie wydarzenia  „chlopcy tradowcy”;
7. dofinansowanie nekrologu Adama Gosa;
8. narazie zostawiamy legitymacje z holo + generowania potwierdzenia oplacenia na stronie klubowej po zalogowaniu; w miedzyczasie obczajamy temat kart jednorazowych;
9. RODO – przepisy, wymagania bezpieczeństwo;
10. eegulamin dofinansowań wyjazdów- dyskusja:
11. zmiana wysokości wpisowego na 2025;
12. seniorzy (15 minut):
    1. płytka dla Fereńskiego w Kotle Łomniczki (kontakt w KPN Monika Rusztecka),
    2. pierwsze wejście na Broadpick rocznica spotkanie, prelekcja?
13. dofinansowanie działalności członków klubu;
14. możliwości pozyskania sponsorów.

Uchwały: podczas spotkania nie podjęto decyzji w formie uchwały Zarządu.

.