Relacja z zebrania zarządu z dnia 02-10-2024

/w /Autor

Uczestnicy: Wojciech Wirkijowski, Lidia Daroszewska, Piotr Piotrowski, Tomasz Hnat,  Juliusz Korzeń.

Przewodniczący posiedzenia: Wojciech Wirkijowski

Protokolant: Juliusz Korzeń

Sprawy poruszane na posiedzeniu:

  1. dyżury w klubie – ustalenie cotygodniowego terminu na wtorek 17:30 – 19:30;
  2. zasady wydawania rzeczy w klubie, łącznie z legitymacjami oraz naklejkami za okazaniem potwierdzenia wpłaty;
  3. sprawy księgowe;
  4. omówienie regulaminu dofinansowań;
  5. budżet dofinansowań do końca 2024 r.- przygotowanie informacji o zamknięciu dofinansowań do końca roku;
  6. informacja o wydatkach na budżet dofinansowań w 2024 r.- razem 9000zł;
  7. omówienie budżetu dofinansowań na 2025 r. (propozycja 8000zł – 10000 zł), będzie uchwala później, razem z uchwałą budżetową, do przekazan ia informacja o przeznaczonej kwocie;
  8. omówienie propozycji wysokości dofinansowań:
    1. Obie Ameryki, Azja (bez Kaukazu), Grenlandia – do 2000 zł,
    2. Kontynent europejski, Kaukaz, Afryka – do 1000zł;
  9. powołanie komisji do spraw przyznawania dofinansowań: Krzysiek Zabłotny, Marcin Rutkowski, Wojtek;
  10. dyskusja na temat wdrażania nowych legitymacji i obsługi w tym zakresie członków klubu;
    1. zmiana formularza (ulepszenie), dodanie daty urodzenia,
    2. projekt, weryfikacja w firmie wyrabiającej, próbny wydruk,
    3. kod qr – omówienie możliwych terminów wdrożenia, zasad testowania przed wdrożeniem;
    4. ustalenie terminu wdrożenia nowych legitymacji na 1.01.2025 r:
  11. aktualizacja w pagaspot- ujednolicenie formatu;
  12. przygotowanie naklejek na stare legitymacje;
  13. synchronizacja danych między dyskiem a pagaspot;
  14. dyskusja nad zagospodarowaniem pieniędzy ze zbiórki dla powodzian;
  15. wyróżnienie osób przy pomocy dla powodzian;
  16. umowa z inpostem;
  17. omówienie pomysłu cyklicznego Newslettera rozsyłanego na adresy email członków klubu;
  18. współpraca z  Agrest – jesienią zbiórka zamówienia;
  19. omówienie wzoru standardowej koszulki klubowej;
  20. zaproszenie klubowych seniorów na Wigilie, termin Wigilii;
  21. dyskusja nad Funduszem Młodego Taternika.

Uchwały:

  1. 10/10/2024 w sprawie przyjęcia Regulaminu dofinansowywania wyjazdów i wypraw Wrocławskiego Klubu Wysokogórskiego- oddano głosy: ,,za’’  5 głosów, ,,przeciw’’  0 głosów, ,,wstrzymujących się’’ 0 głosów, w głosowaniu brało udział  5 z 5 członków Zarządu uprawnionych do głosowania.